Ihr Projekt mitkonstruieren

Erleichtern Sie den Erfolg Ihres Projekts. Beziehen Sie von Anfang an die richtigen Akteure mit ein und konsultieren Sie die Interessenvertreter, die für Ihr Projekt von Bedeutung sind. Wir sind hier, um Sie zu unterstützen.

Beziehungsbasierte Kommunikation, die die richtigen Leute zur richtigen Zeit einbezieht, ist zu einer absoluten Notwendigkeit geworden. Heute ist dies die einzige Körperhaltung, die die Erfolgschancen erhöhen kann.

unsere Philosophie

Meinungen einbeziehen und vergleichen

Unsere Begleitung befürwortet den Austausch, die Suche nach einem Beitritt und die Einbeziehung von Akteuren mit dem Ziel, ein nachhaltiges und akzeptables Gleichgewicht für eine möglichst große Zahl von Menschen herzustellen.

Lunettes+Moleskine
methodologie

Methodik

Kombination von Erfahrung und Exploration

Auch wenn jedes Projekt einzigartig ist, sind sie doch alle mit bestimmten Blockierungs- oder Beschleunigungsmechanismen konfrontiert. Die Summe unserer Erfahrung, kombiniert mit bewährten methodischen Ansätzen, ermöglicht es uns, unsere Intervention zu modellieren, um die mit unseren Kunden festgelegten Ziele zu erreichen.

4 Phasen im DIENST IHRES PROJEKTES

Es spielt keine Rolle, ob wir einmalig oder über die gesamte Dauer Ihres Projekts eingreifen, jede Aktion ist Teil eines präzisen und nachvollziehbaren Ablaufs.

Die 4 Phasen von Incito & Co sollten es jedem Projekt ermöglichen, seine Erfolgschancen zu erhöhen, indem Missverständnisse bei den Hauptakteuren abgebaut und Blockaden vermieden werden. Im Laufe unserer Mandate haben wir unsere eigene Methodik entwickelt, die sich in 4 Phasen gliedert.

01. ANALYSIEREN

das Ökosystem des Projekts zu untersuchen und den Umfang der Möglichkeiten auszuloten

  • Strategische Ziele der Gemeinde (oder des Bauträgers).
  • Die Akteure, ihre Argumente (+/-), ihre Absichten, ihr Einfluss, ihr Grad der Unterstützung/Beeinträchtigung (Werkzeug: Stakeholder Mapping).
  • Fakten und Wahrnehmungen: Argumente mit unterschiedlichem Detaillierungsgrad, je nach Publikum (Werkzeug: thematische Matrix).
  • Prioritäten und Tagesordnung: entsprechend dem Projektzeitplan und den Hauptakteuren. Besonderes Augenmerk wird auf das Tempo der Sitzungen und auf die Umsetzung von Prozessen gelegt, die die Verfügbarkeit von Interessenvertretern während der gesamten Projektdauer begünstigen.

02. ZU HÖREN

um Interessenvertreter und ihre Interessen zu verstehen

  • Themenbezogene Workshops zur Reflexion mit Hilfe von Experten und Fachvertretern organisieren.
  • Vorschlagen, zuhören, diskutieren und klare Richtlinien ausarbeiten, die von möglichst vielen Menschen geteilt werden.

03. DISKUTIEREN

im Hinblick auf die Fortsetzung oder Aufnahme eines konstruktiven Austauschs mit den Beteiligten

  • Den Teilnehmern die Möglichkeit zu bieten, das Projekt als Ganzes und auf kohärente Weise zu verstehen.
  • Das Niveau der Beteiligung und die Detailliertheit der Informationen je nach Art der Ziele (Politiker, Nutzer, Interessenvertreter, Partner, Anwohner) anzupassen.
  • Systematische Aktualisierung der strategischen Steuerungsinstrumente (Stakeholder Mapping / thematische Matrix) entsprechend dem Klimawandel.

04. INFORMIEREN

um die gesamte Strategie langfristig zu gestalten & das Publikum zu erweitern

  • Halten Sie die Interessenvertreter über den Fortschritt der Diskussionen und Projekte auf dem Laufenden.
  • Pflegen Sie eine aktive und offene Beziehung zu Interessengruppen und Akteuren.
  • Kommunikation einsetzen, z.B. durch Hinzufügen der Dimension der allgemeinen Öffentlichkeit.

MITTEL, AKTIVIERUNG & FOLLOW-UP

Jedes Projekt ist Teil seiner Umgebung. Es ist kontraproduktiv, es oberirdisch anzugehen, wenn die Akteure vor – während und nach dem Projekt die gleichen sind.

Analysieren Sie das Ökosystem und beziehen Sie die richtigen Menschen mit ein.

Es ist daher unerlässlich, jedes Projekt so zu verwalten, dass es sich auf die Umwelt auswirkt, in der es seinen Ursprung hat, sich entwickelt und seine Ziele erreicht. Wir können davon ausgehen, dass jedes Projekt Teil eines gebauten Kontexts ist und dass es für jedes Projekt und per Definition ein Vorher und ein Nachher gibt. Und gerade in der Zwischenzeit vollzieht sich die harmonische Integration des Projekts in einen bereits bestehenden Kontext.

Richten Sie das richtige Mittel ein und aktivieren Sie es dann.

Daher ist die Sorgfalt bei der Aktivierung des Systems, d.h. die zeitliche und räumliche Anordnung der für die verschiedenen Zielgruppen bestimmten Kommunikationsmittel, von größter Bedeutung. Für jede Gruppe von Zuhörern muss ein Gleichgewicht zwischen Inhalt und Umfang der Informationen, ihren Verbreitungswegen und ihrer Wiederholung gefunden werden.

Aufrechterhaltung des Dialogs und Einlösung seiner Versprechen.

Am Ende des Projekts, ob positiv oder negativ, muss besonders darauf geachtet werden, zu analysieren, was funktioniert hat und was verbessert werden kann. Angelsachsen sprechen gerne von “learnings”, d.h. von dem, was wir aus dem Projekt gelernt haben. Und noch einmal: Wenn die Projekte einzigartig sind und in bestimmten Kontexten entstehen, dann wird die Art und Weise, wie sie durchgeführt werden, von wichtigen Prinzipien bestimmt, die sich in der überwiegenden Mehrheit der Projekte wiederfinden. Die Sorgfalt während der Lern- und Nachbesprechungsphase wird es uns ermöglichen, beim nächsten Projekt noch effizienter zu sein.

Ein Team, das ganz und gar für Sie da ist!

Divergierende Meinungen ins Spiel zu bringen, dem Zuhören den Vorrang zu geben, zur Zustimmung und nicht zum Konsens zu neigen, die kollektive Intelligenz zu fördern. Was auch immer der Kontext des Projekts sein mag, unsere Senior-Berater stellen ihr Fachwissen und ihre Erfahrung gerne in den Dienst Ihres Projekts.

KONTAKT

Incito Sàrl
Route de la Corniche 4
CH–1066 Epalinges

Tel. +41 21 652 50 50